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过程方法在ISO 9001质量管理体系的建立、保持和改进中已得到越来越普遍的应用。以过程为基础,采用基于风险思维的过程方法建立、实施、保持和改进质量管理体系,以提高组织的总体业绩,高效地得到期望的结果、满足顾客要求、增强顾客满意,是GJB 9001C-2017标准最核心的理念和要求。作为审核员,如果还停留在按基于条款的部门审核的方法上,不能从根本上改进审核方法,提高审核水平,则无法满足GJB 9001C-2017标准的要求,更无法满足组织日益增长的对增值审核的需求。要想使审核工作能够创造价值并得到认同,就需要进行审核模式的改进。
从审核实践来看,应用过程方法的审核超越了传统的基于条款的部门审核,需要对整个组织的过程进行跟踪以确定所有关联过程的作用,关注点不再是每一单个职能内部的绩效,而是产生所期望结果的组织的整体的绩效。从以往传统的基于条款的部门审核方式向过程审核方式进行转变,对审核员而言是一种挑战。采用过程审核的方式对审核员的经验和技能要求较高,尤其要求审核员熟悉被审核组织的运行特点、产品实现过程所体现的专业特点,具有足够的专业能力,能够准确把握被审核组织所识别出的过程内容及其内在联系。
如何把握GJB 9001C-2017标准要求进行现场审核关系到审核的有效性。在现场审核过程中,既要把握住GJB 9001C-2017标准新增加内容的审核,更要采用PDCA过程方法及基于风险思维的审核思路,切实按照过程方法开展审核,才能针对被审核组织的专业领域发现其运行过程的深层次问题,才能对其质量管理体系及过程的符合性和有效性做出准确的评价,才能对其质量管理体系及过程的策划、实施、检查与改进等方面提出有益的改进意见,促进组织按过程方法管理诸过程、完善质量管理体系,才能达到预期的审核目的,真正实现增值审核。
基于条款的部门审核与应用过程方法审核的区别
与以往传统的基于条款的职能式的部门审核相比,应用过程方法审核可确保审核员将审核的重点放在满足顾客及相关方期望和要求以及增强顾客和相关方满意上,可消除基于条款的职能式的部门审核带来的条块分割式部门屏障,以及只关注到相关条款实施结果和部门绩效,而忽视对组织整体绩效带来的不良后果。应用过程方法审核可关注部门间的接口关系,可系统地评价过程的有效性以及过程对组织整体绩效的影响,可提高审核深度和有效性。传统的基于条款的部门审核与应用过程
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